Informativa sul trattamento dati personali degli utenti della piattaforma

(articolo 13, Regolamento UE n. 2016/679)

In osservanza al Regolamento Ue 2016/679 (GDPR) relativo al trattamento dei dati personali e loro libera circolazione e al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. (Codice in materia di trattamento dei dati personali), La informiamo, in qualità di "Interessato", sulle modalità di impiego dei dati personali da parte del titolare, così da garantire un trattamento corretto, lecito e trasparente nei Suoi confronti in rispetto ai principi di applicazione posti a tutela dei Suoi diritti e libertà personali.

Chi siamo

Titolare del trattamento: Comune di Treviso
Sede Legale: Via del Municipio n. 16 - 31100 Treviso (TV)
P.Iva / Codice Fiscale: 80007310263 / 00486490261
Telefono: 0422 6581 / 0422 658201
E-mail: urp@comune.treviso.it
Sito Web: www.comune.treviso.it

Perchè trattiamo i soi dati (Finalità e base giuridica)

Trattiamo i Suoi dati per compiere le attività derivanti dalle vostre richieste e per la gestione dei servizi offerti dalla piattaforma. In particolare, il trattamento riguarda lo svolgimento di attività precontrattuali da Lei richieste o operazioni relative all’esecuzione del contratto, per l’adempimento degli obblighi di legge derivanti da norme civilistiche, fiscali, contabili, nonché per consentire una efficace gestione amministrativa e i conseguenti rapporti finanziari e commerciali. Inoltre, potranno essere elaborati anche per una valutazione della qualità dei servizi erogati, per la gestione dei reclami e infine per il riscontro delle richieste di informazioni inoltrate.
Potremo trattare i Suoi recapiti anche per l’attività di promozione delle iniziative organizzate dall’ente o a cui lo stesso partecipa, ma per tale finalità le verrà richiesto esplicito consenso.
In caso si verifichi la necessità di dover perseguire ulteriori finalità di trattamento dei suoi dati che non sono state indicate nella presente informativa, sarà nostra cura informarLa preventivamente sulle nuove modalità prefissate.

Cosa facciamo con i suoi dati (Categorie dati, requisito necessario)

Principalmente richiediamo e trattiamo solamente dati personali catalogati come "comuni". In alcuni casi, tuttavia, potrebbe essere essenziale trattare anche dati catalogati come "particolari", in queste circostanze sarà cura del personale del titolare, comunicarLe le specifiche informazioni necessarie di finalità e utilizzo.
Il conferimento di alcuni dati personali (opportunamente specificati in fase di richiesta) è obbligatorio per poter usufruire dei servizi offerti dalla piattaforma, quindi in mancanza degli stessi, non potremo dar seguito alla Sua richiesta, o fornire un servizio adeguato, o nei tempi richiesti, o potrebbe determinarsi la mancata o parziale esecuzione dell’attività affidata. Altri dati, invece, sono facoltativi, conseguentemente il loro mancato conferimento impedirà la fornitura di servizi ulteriori e non essenziali per la prosecuzione del rapporto.

Come trattiamo i suoi dati e con quali mezzi (Modalità di trattamento)

I Suoi dati personali saranno trattati dal titolare tramite l’utilizzo del formato cartaceo e digitale.
Soltanto il personale autorizzato dal Titolare del Trattamento potrà accedervi per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Queste misure sono state riportate all’interno del nostro sistema di gestione privacy, che permette di mantenere un costante monitoraggio di tutela nei confronti dei dati trattati e un continuo adeguamento delle procedure in base all’evolversi della realtà del titolare. Precisiamo inoltre che non utilizziamo all’interno della nostra organizzazione, un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produce effetti giuridici che La riguardano e/o che incidano significativamente sulla Sua persona.

A chi comunichiamo i suoi dati (Comunicazione a terzi e categorie di destinatari)

I dati sono trattati presso la sede legale e operativa del Titolare del Trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento possono essere localizzate. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici e istituzioni preposte, al fine di rispettare gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti, inoltre anche ad aziende esterne che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento. Tali Responsabili sono da noi preventivamente accreditati e autorizzati, inoltre tratteranno i dati esclusivamente per le finalità sopra descritte e per gli scopi intrinseci al rapporto contrattuale instaurato tra le parti. Tutti i responsabili del trattamento autorizzati all’accesso ai dati personali, sono stati individuati singolarmente all’interno del nostro di sistema di gestione, e hanno ricevuto idonee istruzioni per garantire i diritti degli interessati, oltre alla prescrizione dell’obbligo al rispetto del diritto di riservatezza. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere sempre richiesto al Titolare con le modalità indicate nella presente informativa. I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea e con normative di protezione dei dati personali non allineate al Regolamento UE 2016/679. Precisiamo inoltre che i Suoi dati non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione a terzi non autorizzati per finalità diverse da quelle riportate nella presente informativa.

Per quanto tempo conserviamo i suoi dati (Periodo di conservazione)

Tratteremo i Suoi dati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate per le quali sono stati raccolti, gli stessi verranno conservati per il tempo in cui rimarrà iscritto alla piattaforma. Potranno inoltre essere mantenuti anche dopo la cessazione del rapporto per il tempo necessario ad espletare gli adempimenti previsti dalle norme legislative vigenti. I dati utilizzati per l’attività di promozione delle iniziative che organizza o a cui aderisce l’ente, potranno essere trattati fino al suo esercizio del diritto di opposizione. Al termine del periodo previsto, i dati verranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione a tutela dei diritti e libertà dell’interessato e custoditi sempre con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.

Quali sono i suoi diritti

Le garantiamo tutti i diritti dell’Interessato previsti dal Regolamento UE 2016/679 (artt. 15 – 22 del GDPR). In qualsiasi momento Lei può richiedere direttamente al Titolare del Trattamento di vedere, correggere, cancellare o limitare i dati che La riguardano. Le garantiamo il diritto alla portabilità dei dati e quindi in qualsiasi momento può richiedere una copia digitale degli stessi o il trasferimento automatico ad altri soggetti. Nei casi previsti, può anche opporsi o revocare il consenso prestato inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Rimane, inoltre, salvaguardato il suo diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, se ritiene non conformi le nostre modalità di trattamento.

Come può esercitare i suoi diritti

Per poter dar seguito ai Suoi diritti o per richiedere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali effettuato dall’Ente, La invitiamo a contattare il Titolare del Trattamento, così da verificare insieme i presupposti di legge e poter rispondere alle Sue richieste nella maniera più rapida ed esaustiva possibile oppure può inviare una richiesta utilizzando il "Modulo richiesta Esercizio dei Diritti dell’Interessato" messo a disposizione dal Titolare del Trattamento.

Aggiornamenti

L’Informativa è lo strumento previsto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per applicare il principio di trasparenza e agevolare Lei (interessato) nella gestione delle informazioni che trattiamo e che La riguardano. Al variare delle modalità di trattamento, della normativa nazionale o europea, l’Informativa potrà essere revisionata ed integrata. In caso di cambiamenti importanti o variazioni delle finalità di trattamento, Le sarà data notizia preventiva attraverso gli strumenti comunicativi del titolare del trattamento.